Számlák
Havi platformdíj számlák, bizonylatok és befizetés.
Havi számlázás
A MenuStack minden hónap elején automatikusan kiállítja a platformdíj számlát az előző hónap forgalma alapján. A számla a Billingo számlázórendszeren keresztül kerül kiállításra, és az alkalmazásból közvetlenül megtekinthető, letölthető és továbbítható.
Minden Billingo számla az alkalmazásban egy önálló kártyaként jelenik meg.
Kedvezmények
Egyes hónapokban a platformdíj-számlán kedvezmény is szerepelhet – például egy bevezető, új partnereknek szóló kedvezmény, vagy egy adott időszakra meghirdetett egyedi akció. A kedvezményt a rendszer a számla kiállításakor automatikusan állapítja meg, külön igénylés nélkül.
- Ha egy adott hónapban egyszerre több kedvezmény is érvényes lenne, ezek nem adódnak össze – mindig csak a nagyobb összegű érvényesül
- Minden kedvezménynek van egy érvényességi időszaka – ha ez csak a hónap egy részét fedi le, a kedvezmény is csak az erre az időszakra eső forgalom alapján számolódik
- A kedvezmény összege sosem haladhatja meg a számla ténylegesen fizetendő végösszegét – a számla emiatt sosem fordulhat negatívba
Ha egy adott hónapban kedvezmény érvényesül, az külön sorban jelenik meg mind a számlakártyán, mind a hivatalos Billingo-számlán, feltüntetve a kedvezmény nevét, mértékét (százalék vagy fix összeg) és érvényességi időszakát.
Az étterem kedvezményei a Számlák oldal tetején található ikonra koppintva tekinthetők meg.
A számlakártya tartalma
Minden számlakártyán az alábbi adatok szerepelnek:
- Számla sorszáma, kelte, teljesítés dátuma és fizetési határidő
- Kész rendelések forgalma, darabszáma és a fizetendő jutalék
- Lemondott rendelések forgalma, darabszáma, jutaléka, a díjmentes lemondási keret és a keret feletti lemondási díj
- Esetleges kedvezmény (ha érvényes kedvezményszabály vonatkozik az étteremre)
- Fizetendő végösszeg + ÁFA, illetve a befizetés dátuma (ha már rendezve van)
Számla megtekintése
A „Számla" gombra koppintva megnyílik a Billingo által kiállított hivatalos számla PDF formátumban. A dokumentum az alkalmazásból közvetlenül letölthető vagy akár továbbítható is a könyvelés felé.
Havi forgalom részletező
A „Forgalom" gombra koppintva a Havi forgalom részletező PDF dokumentum nyílik meg, amely tételesen tartalmazza a hónap összes rendelését. Rendelésenként feltünteti a forgalmat és a belőle számított jutalékot vagy az esetleges lemondási díjat. Ez a dokumentum segít átlátni, hogy pontosan melyik rendelés alapján mekkora díj keletkezett. A dokumentum az alkalmazásból közvetlenül letölthető vagy továbbítható.
Befizetés
A „Befizetem" gombra koppintva a Stripe fizetési felületen keresztül rendezhető a számla végösszege (Apple Pay, Google Pay, bankkártya).
Sikeres befizetés esetén push értesítés érkezik a megerősítésről, a számlakártyán pedig megjelenik a Befizetve felirat a befizetés dátumával.
Fizetési emlékeztetők
A számla elkészültekor push és belső értesítés érkezik róla. Amíg a számla nincs kiegyenlítve, ugyanígy emlékezteti a rendszer az étterem tulajdonosát a befizetésre – egyszer röviddel a fizetési határidő lejárta előtt, majd a határidő lejárta után is még összesen három alkalommal.
Az utolsó emlékeztetők egyre sürgetőbbek: előbb egy figyelmeztetés érkezik arról, hogy elhúzódó nemfizetés esetén az étterem hamarosan nem lesz látható a vásárlók számára. Ha a számla ezt követően is rendezetlen marad, előfordulhat, hogy az étterem korlátozásra kerül.